Форма ЕФС-1 (Единая форма статистического наблюдения) является обязательной для работодателей, но иногда возникает ситуация, когда у сотрудника отсутствует СНИЛС. Рассмотрим порядок действий в таком случае.

Содержание

Форма ЕФС-1 (Единая форма статистического наблюдения) является обязательной для работодателей, но иногда возникает ситуация, когда у сотрудника отсутствует СНИЛС. Рассмотрим порядок действий в таком случае.

Законодательные основания

  • Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей сдавать отчетность
  • Федеральный закон №27-ФЗ "Об индивидуальном учете в системе ОПС"
  • Приказы Пенсионного фонда РФ о порядке представления сведений

Порядок действий при отсутствии СНИЛС

1. Подача заявления на получение СНИЛС

  1. Работник пишет заявление на оформление СНИЛС
  2. Работодатель направляет документы в ПФР
  3. Ожидание присвоения номера (до 5 рабочих дней)

Заполнение формы ЕФС-1 без СНИЛС

ПолеЧто указывать
СНИЛСОставить пустым
ПримечаниеУказать "СНИЛС в процессе оформления"
Доп. документыПриложить копию заявления на получение СНИЛС

Способы подачи отчета

  • Через личный кабинет на сайте ПФР
  • Через оператора электронного документооборота
  • Лично в отделении Пенсионного фонда

Последствия отсутствия СНИЛС

СитуацияПоследствия
Первичное представлениеОтчет будет принят с отметкой о неполноте данных
Повторное представлениеНеобходимо предоставить СНИЛС или документ о его оформлении

Рекомендации работодателю

  1. Оформите заявление на получение СНИЛС сразу при приеме на работу
  2. Контролируйте процесс получения номера
  3. Подавайте уточненную форму ЕФС-1 после получения СНИЛС
  4. Храните документы, подтверждающие подачу заявления

Частые вопросы

  • Можно ли указать нули вместо СНИЛС? - Нет, поле оставляют пустым
  • Будет ли штраф за отсутствие СНИЛС? - Только при умышленном сокрытии
  • Как долго можно сдавать отчет без СНИЛС? - До момента его получения

Отправка формы ЕФС-1 без СНИЛС возможна при соблюдении определенных условий. Главное - подтвердить факт обращения за оформлением страхового номера и своевременно предоставить его после получения.

Другие статьи

Как рассчитываться с самозанятыми и прочее