Форма ЕФС-1 (Единая форма статистического наблюдения) является обязательной для работодателей, но иногда возникает ситуация, когда у сотрудника отсутствует СНИЛС. Рассмотрим порядок действий в таком случае.
Содержание
Форма ЕФС-1 (Единая форма статистического наблюдения) является обязательной для работодателей, но иногда возникает ситуация, когда у сотрудника отсутствует СНИЛС. Рассмотрим порядок действий в таком случае.
Законодательные основания
- Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей сдавать отчетность
- Федеральный закон №27-ФЗ "Об индивидуальном учете в системе ОПС"
- Приказы Пенсионного фонда РФ о порядке представления сведений
Порядок действий при отсутствии СНИЛС
1. Подача заявления на получение СНИЛС
- Работник пишет заявление на оформление СНИЛС
- Работодатель направляет документы в ПФР
- Ожидание присвоения номера (до 5 рабочих дней)
Заполнение формы ЕФС-1 без СНИЛС
Поле | Что указывать |
СНИЛС | Оставить пустым |
Примечание | Указать "СНИЛС в процессе оформления" |
Доп. документы | Приложить копию заявления на получение СНИЛС |
Способы подачи отчета
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- Через оператора электронного документооборота
- Лично в отделении Пенсионного фонда
Последствия отсутствия СНИЛС
Ситуация | Последствия |
Первичное представление | Отчет будет принят с отметкой о неполноте данных |
Повторное представление | Необходимо предоставить СНИЛС или документ о его оформлении |
Рекомендации работодателю
- Оформите заявление на получение СНИЛС сразу при приеме на работу
- Контролируйте процесс получения номера
- Подавайте уточненную форму ЕФС-1 после получения СНИЛС
- Храните документы, подтверждающие подачу заявления
Частые вопросы
- Можно ли указать нули вместо СНИЛС? - Нет, поле оставляют пустым
- Будет ли штраф за отсутствие СНИЛС? - Только при умышленном сокрытии
- Как долго можно сдавать отчет без СНИЛС? - До момента его получения
Отправка формы ЕФС-1 без СНИЛС возможна при соблюдении определенных условий. Главное - подтвердить факт обращения за оформлением страхового номера и своевременно предоставить его после получения.