Официальное письмо, описывающее сферу деятельности компании, является важным деловым документом, используемым для информирования партнеров, клиентов и государственных органов. Рассмотрим его структуру и содержание.
Содержание
Официальное письмо, описывающее сферу деятельности компании, является важным деловым документом, используемым для информирования партнеров, клиентов и государственных органов. Рассмотрим его структуру и содержание.
1. Назначение письма о деятельности организации
- Представление компании новым партнерам и клиентам
- Ответ на запрос государственных органов
- Участие в тендерах и конкурсах
- Подтверждение полномочий при заключении договоров
2. Основные разделы письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Основная часть | Описание деятельности, специализации, достижений |
| Заключение | Контактная информация, предложение о сотрудничестве |
3. Что включить в описание деятельности
- Полное и сокращенное наименование организации
- Основные направления работы и специализация
- Перечень основных товаров или услуг
- География деятельности (локальная, региональная, федеральная)
- Ключевые достижения и проекты
4. Образец формулировок о деятельности
- "Основным видом деятельности нашей организации является..."
- "Компания специализируется на..."
- "В перечень наших услуг входят..."
- "Среди наших клиентов..."
- "За время работы мы реализовали..."
5. Особенности оформления
- Использование официального бланка организации
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (при необходимости)
- Лаконичность и конкретность изложения
- Приложение дополнительных документов по требованию
Грамотно составленное письмо о деятельности организации помогает сформировать профессиональный имидж компании и установить доверительные отношения с партнерами.
