Выплата заработной платы наличными деньгами - это один из законных способов расчетов с сотрудниками, который имеет свои особенности и регламентируется трудовым законодательством. Рассмотрим порядок и правила такой выплаты.
Содержание
Выплата заработной платы наличными деньгами - это один из законных способов расчетов с сотрудниками, который имеет свои особенности и регламентируется трудовым законодательством. Рассмотрим порядок и правила такой выплаты.
Правовые основы выплаты зарплаты наличными
- Статья 136 Трудового Кодекса РФ
- Указание Банка России № 5348-У
- Локальные нормативные акты организации
- Трудовой договор с работником
Порядок выплаты зарплаты наличными
1. Подготовительный этап
Действие | Сроки |
Начисление заработной платы | За 3 дня до выплаты |
Подготовка расчетно-платежной ведомости | За 2 дня до выплаты |
Снятие денег с расчетного счета | За 1 день до выплаты |
2. Процесс выплаты
- Издание приказа о выплате зарплаты
- Получение денежных средств в банке
- Подготовка кассовых документов
- Выплата через кассу организации
- Подписание ведомости сотрудниками
Необходимые документы
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Приходный кассовый ордер
- Кассовая книга
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Платежные поручения на перечисление налогов
Ограничения и особенности
Аспект | Требования |
Сроки выплаты | Не реже 2 раз в месяц |
Лимит наличных расчетов | 100 000 руб. по одному договору |
Налогообложение | Обязательное перечисление НДФЛ |
Преимущества и недостатки
Преимущества:
- Не требует открытия банковских счетов сотрудникам
- Подходит для работников без банковских карт
- Позволяет выплачивать зарплату в отдаленных районах
Недостатки:
- Высокие затраты на инкассацию
- Риск потери или хищения денежных средств
- Дополнительные требования к кассовой дисциплине
Ответственность работодателя
- Соблюдение сроков выплаты
- Правильное оформление кассовых операций
- Своевременная уплата налогов
- Обеспечение сохранности денежных средств
- Соблюдение лимита кассы
Выплата зарплаты наличными деньгами требует от работодателя строгого соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства. Правильная организация процесса поможет избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.