- Письменная форма на бумажном носителе или электронно
- Соблюдение официально-делового стиля
- Достоверность и полнота указанных сведений
- Четкость и разборчивость изложения
| Шапка документа | Наименование организации и должность получателя |
| Сведения о заявителе | ФИО, адрес, контакты, паспортные данные |
| Наименование документа | Слово "Заявление" по центру листа |
| Основной текст | Суть просьбы или обращения |
- Укажите полное наименование организации
- Должность и ФИО руководителя (если известно)
- Ваши ФИО полностью
- Адрес проживания и контактные данные
- Начинайте со слова "Прошу" или "Заявляю"
- Излагайте суть просьбы кратко и четко
- Укажите важные обстоятельства (если необходимо)
- Приведите ссылки на нормативные акты (при наличии)
| Дата составления | Прописью или цифрами |
| Личная подпись | Собственноручная с расшифровкой |
| Список приложений | Если к заявлению прилагаются документы |
- "Прошу предоставить справку о..."
- "Заявляю о необходимости..."
- "Обращаюсь с просьбой о..."
- "Уведомляю о..."
- Точное наименование учреждения
- Ссылки на законодательные нормы
- Официальный стиль изложения
- Менее формальный стиль допускается
- Возможность электронной подачи
- Быстрое рассмотрение
| Официальные порталы | Госуслуги, сайты ведомств |
| Электронная подпись | Усиленная квалифицированная подпись |
| Форма обратной связи | На корпоративных сайтах |
- Правильность указанных данных
- Полнота изложения
- Отсутствие ошибок и помарок
- Наличие всех необходимых подписей
Правильно заполненное заявление физического лица увеличивает шансы на положительное решение вопроса. Важно соблюдать установленную структуру, указывать достоверные сведения и четко формулировать суть обращения. Для сложных случаев рекомендуется использовать образцы или обратиться за юридической консультацией.
